Grafiken in PowerPoint
Grafiken sind ein hervorragendes Stilmittel, um Ihre PowerPoint Präsentation aufzulockern und abwechslungsreich und spannend zu gestalten. Sie eignen sich hervorragend dazu, komplexere Prozesse einfach und überschaubarer darzustellen.
Doch behalten Sie auch bei einem Einsatz von Grafiken immer im Hinterkopf: unter keinen Umständen die Folien überladen, weniger ist oft mehr. Gerade wenn komplexe Prozesse mit mehreren Grafiken dargestellt werden sollen, müssen einfache und schnell zu verstehende Grafiken eingesetzt werden. Vermeiden Sie zu viele Details in den Grafiken, die Sie während Ihrer PowerPoint Präsentation wiederum erklären müssen. Das lenkt die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer von der eigentlichen Aussage ab.
Grafische Elemente
Diese können, wenn sie geschickt eingesetzt werden, das Design einer PowerPoint Präsentation aufwerten. Allerdings sollten Sie sparsamen mit den vielen neuen Möglichkeiten, die Microsoft seit der Version PowerPoint 2007 zur Verfügung stellt, umgehen.
Mit Grafiken überladene Folien haben in etwa die gleiche abschreckende Wirkung auf die Zuhörer wie Folien mit zu viel Text. Sie lenken die Aufmerksamkeit der Zuhörer ab und gehen oft zu Lasten der Dramaturgie einer PowerPoint Präsentation.
Mit einem Grafiker oder Designer arbeiten
Sollten Sie in der glücklichen Lage sein, mit einem Grafiker zusammenzuarbeiten, geben Sie diesem exakte Anweisungen (Briefing), was Sie mit einer Grafik aussagen wollen oder welche Aussage visuell unterstützt werden soll. Überprüfen Sie immer genau, ob Ihre Ausführungen auch verstanden wurden.
ACHTUNG: auch wenn eine Grafik für sich alleine hervorragend aussieht, muss sie noch lange nicht für Ihre Präsentation geeignet sein. Weniger ist oft mehr, und auf unbekannte Formen, deren Erfassung zu viel Aufmerksamkeit der Zuschauer erfordert, sollte grundsätzlich verzichtet werden.
