Mit Shortcuts einfach präsentieren 3
Erweiterte Funktionen
Wenn Sie die zuvor beschrieben Basisfunktionen beherrschen, können mit folgenden Funktionen Ihre Präsentation weiter aufwerten.
Mauszeiger ausblenden
In machen Situationen kann der Mauszeiger während einer Präsentation stören. Drücken Sie "a"-Taste um ihn auszublenden. Sobald Sie die Maus bewegen, erscheint der Zeiger wieder, ebenso wenn Sie nochmals die "a"-Taste drücken.
Leerer Bildschirm
Leider ein viel zu selten verwendetes Stielmittel während einer Präsentation! Sie bietet sich immer dann an, wenn z.B. Zwischenfragen beantwortet werden müssen, oder bei einem Exkurs ein Folienbild ablenken würde.
PowerPoint bietet ihnen mit nur einem Tastendruck 2 Varianten:
Weißer Bildschirm
Über die Komma ","-Taste oder alternativ über "w"-Taste (w = white) wird der Bildschirm weiß eingeblendet. Mit dem drücken einer beliebigen Taste kommen Sie zurück zur Präsentation.
Schwarzer Bildschirm
Über die Punkt "."-Taste oder alternativ über "b"-Taste (b = black) wird der Bildschirm schwarz eingeblendet Mit dem drücken einer beliebigen Taste kommen Sie zurück zur Präsentation.
Zeichen auf dem Bildschirm während einer Präsentation im Bildschirmpräsentationsmodus
Wenn Sie während Ihrer Präsentation etwas besonders hervorheben wollen, bietet PowerPoint die Möglichkeit, mit der Maus auf dem Bildschirm zu malen. Dazu müssen Sie die Funktion "Stift" einschalten.
Zugegeben, besonders schön sieht das zumeist nicht aus wenn mit der Maus gezeichnet wird – aber mit ein bisschen Übung erfüllt diese Funktion hervorragend ihren Zweck.
Stift einschalten: Gleichzeitig "STRG + p" Tasten drücken (p = paint)
Gezeichnet wird mit gedrückte linker Maustaste
Radieren: Gleichzeitig "STRG + e" Tasten drücken (e = eraser)
Selbstverständlich können Sie Ihre "Zeichnungen" auch wieder löschen. Klicken Sie dazu mit dem Radiergummi auf die Zeichnung.
Stift oder Radieren ausschalten: Gleichzeitig "STRG + u" Tasten drücken (u = undo)
Freihandmarkierungen ein- bzw. ausblenden: Gleichzeitig "STRG + m" Tasten drücken
Zeichenoptionen
PowerPoint wäre nicht PowerPoint, wenn es dem Anwender nicht noch einige "Stiftoptionen" anbieten würde. Zur Auswahl stehen:
Rechte Maustaste → Zeigeroptionen → Kugelschreiber, Filzstift und Textmarker
Die Farbe ändern Sie mit:
Rechte Maustaste → Zeigeroptionen → Freihandfarbe
Wenn die Präsentation beendet wird (ESC-Taste), fragt PowerPoint nach, ob die Notizen gespeichert werden sollen.
Zu einem laufendem Programm wechseln
Wenn Sie aus dem Präsentationsmodus zu einem laufenden Programm wechseln möchten, geht dies nur über sie Taskleiste.
Drücken Sie dazu: Gleichzeitig "STRG + t" Tasten drücken(t = Task)
Diese Funktion ist ein mächtiges Werkzeug für den geübten Moderator/Presenter. Sie können wirklich jedes Programm aus der Präsentation heraus aufrufen, und dort auch Eingaben vornehmen. Angenommen Sie haben eine komplexe Excel Tabelle erstellt, die eine wichtige Rolle für Ihre Präsentation spielt. Selbstverständlich können Sie diese in eine PowerPoint Folie einbinden.
Wenn diese Tabelle jedoch Verknüpfungen aufweist, die Sie auf Nachfrage gerne begründen möchten, können Sie mit wenigen Befehlen die Originaldatei aufrufen und die Fragen beantworten.
Hervorragend ist die Funktion auch dazu geeignet PDF und Word Dateien anzuzeigen, oder Video Dateien abzuspielen.
Um wieder zurück zu Ihrer Präsentation zu gelangen, haben Sie zwei Möglickkeiten:
- in der Taskleiste den Punkt "PowerPoint-Bildschirmpräsentation - [Namen Ihrer Präsentation]" anklicken
- Nochmals in der Taskleiste den Reiter des Ausgewählten Programmes anklicken.
TIPP: Dies mag sich alles zunächst vielleicht kompliziert anhören. Ist es aber nicht. Sie müssen es nur etwas ÜBEN, und VOR der Präsentation die benötigten Programme (Dateien) laden ... das merken Sie dann aber schon beim Üben.
Automatisch ablaufende Präsentation
Automatische Präsentation anhalten (bzw. starten) mit der Taste "s" bzw. mit der Taste "+".
Verwandte Themen: Shortcuts 1, Shortcuts 2, Shortcuts 4 (Übersichtstabelle)
