Wie wir arbeiten
PowerPoint-Präsentationen sind aus keinem Unternehmen mehr wegzudenken: Vorträge, Schulungen oder Verkaufsverhandlungen - PowerPoint-Präsentationen unterstützen die Visualisierung Ihrer Inhalte. Dabei ist die eigentliche Präsentationserstellung immer ein komplexer Prozess, denn die Inhalte, Grafiken, Bilder oder Videos werden oft von verschiedenen Personen und Abteilungen auf unterschiedlichen Systemen produziert.
Dies führt zwangsläufig zu Problemen, denn PowerPoint wurde für den Einsatz am Einzelarbeitsplatz entwickelt und bietet keine Lösung, die den Ansprüchen eines vernetzt arbeitenden Unternehmens bei der Erstellung, Pflege und Verteilung von Präsentationen gerecht werden kann.
Unser Full Service unterstützt Sie durch ein professionelles Projektmanagement bei der Produktion ihrer Präsentationen. Ob Erstellung verbindlicher Projektpläne, Aufwandsabschätzungen, Termin- und Kostenpläne oder der Erstellung eines Anforderungskataloges: Wir unterstützen Sie in der kompletten Prozesskette der Präsentationserstellung:
Beratung
Die kompetente Beratung steht am Beginn unserer Zusammenarbeit und erstreckt sich über den gesamten Projektzeitraum. Zunächst stellen Sie uns Ihr Projekt in einer Anfrage vor. Dazu reicht zumeist eine E-Mail mit einer kurzen Aufgabenbeschreibung bzw. Zielvorstellung, sowie evtl. einige Beispieldateien.
Danach beschreiben wir in einem ersten gemeinsamen Abstimmungsgespräch den aktuellen IST-Zustand und definieren dann die ersten Schritte auf dem Weg zur besten Lösung für Ihr Projekt.
Durch Berücksichtigung der Terminplanung aller am Projekt Beteiligten ist es uns möglich Ihnen einen Projektplan und einen verbindlichen Kostenvoranschlag zu erstellen.
Planung
Präsentationen sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens nur viel mehr! Deshalb ist eine professionelle Projektplanung der beste Weg um ein PowerPoint-Projekt zu starten. Gemeinsam erstellen wir einen detaillierten und verbindlichen "Spielplan" zur Durchführung des gesamten Projektes, beschreiben die Aufgabenstellung und legen den roten Faden bis zum Erreichen des Projektzieles fest.
So erreichen wir die festgelegten Projektziele schneller, erkennen frühzeitig Abweichungen, auf die wir so schneller reagieren können.
In Abstimmung mit Ihnen übernehmen wir auch die komplette Projektbetreuung.
Durchführung
Die Projektdurchführung ist der zentrale Punkt unserer Zusammenarbeit. Regelmäßige Updates geben Ihnen Aufschluss über Status, Terminplan und Fortschritt des Projektes.
Der regelmäßige Soll/Ist-Vergleich im Rahmen der Projektkontrolle lassen uns Abweichungen frühzeitig erkennen und gemeinsam geeignete Maßnahmen ergreifen.
Dies erleichtert die Projektdurchführung, minimiert Fehlerquellen und führt zu einem erfolgreichen Projektabschluß im definierten Zeit- und Budgetrahmen
Zusammenarbeit
Das planmäßige Erreichen der gemeinsam festgelegten Ziele, ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Zusammenarbeit. Individuelle Projektpläne unterstützen Sie in allen Phasen der Prozesskette der Präsentationserstellung.
Je nach Projekt werden zur Qualitätssicherung in dieser Phase Abstimmungen mit Ihnen notwendig.
Um Zeit und Ressourcen zu schonen, führen wir diese Meetings bevorzugt online durch. So ist es möglich, Personen die sich an unterschiedlichen Orten befinden, kostengünstig einzubinden.
Gute Erfahrungen haben wir mit einer Lösung der Firma Citrix gemacht, welche von unseren Kunden in punkto Handhabung und Sicherheit gerne akzeptiert wurde. Sollten Sie eine andere Lösung bevorzugen, so stellt das in den meisten Fällen für uns kein Problem dar. Ganz so, wie sie es von einem professionellen Partner erwarten können.
Unsere Philosophie
Als Full Service Agentur für PowerPoint-Präsentationen ist jede Präsentation, gleich welchen Umfangs ein Projekt, das wir nach Ihren Vorgaben, im definierten Rahmen von Zeit und Budget erfolgreich beenden.
Sie erwarten eine optimale Lösung - wir bieten Sie Ihnen!
Durch unsere projektzentrierte Vorgehensweise vermeiden wir Missverständnisse, unvollständige Anforderungslisten und überlastete Ressourcen. Durch unser durchgängiges Projektcontrolling wissen wir zu jedem Zeitpunkt des Projektes genau wo wir stehen und können gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen um Zeitverzögerungen und/oder Budgetentgleisungen zu verhindern. Online Meetings mit Ihnen helfen uns, schnell und effizient die fälligen Entscheidungen während des Projektverlaufs zu treffen.